全校各有关单位：

根据新修订的《山东大学学术委员会章程》和学校有关管理规定，经学校研究决定，2013年5月7日- 5月30日进行山东大学学术委员会换届工作，现将有关事项通知如下：

一、换届工作的指导思想与基本要求

学校、学部、院级三级学术委员会学术评议、评审和学术决策咨询制度，是我校建设世界一流大学的核心制度保障之一。本次学术委员会换届工作贯彻“党委领导、校长负责、教授治学、民主管理”的大学治理理念，实现学校行政与学术工作的适度分离，确立教授治学的机制体制；通过完善学校、学部、院级学术委员会组织体系，为学校的学术评审、学术评议、学术决策和学风维护等工作提供更强有力的组织保障；通过换届进一步完善并实现学术委员会更为合理的功能布局，使院级学术委员会的基础作用得以充分发挥，同时强化学部学术委员会的职能权责，使各级学术委员会的学术评价、审议工作更加符合学术规律，更接近于学科和专业，更具有科学性和权威性。

二、换届工作的具体流程与日程安排

为使换届工作能够顺利进行，各单位要在认真学习新修订的《山东大学学术委员会章程》(附件1)的基础上，周密安排学术委员会选举组建的各个环节，切实做好换届工作。换届工作具体安排如下：

（一）5月7日学校下发换届工作通知，启动学术委员会换届工作。

（二）5月7日—5月12日各单位组织学习新修订的《山东大学学术委员会章程》和学校有关文件。在广泛征询上一届学术委员会委员和本单位学者意见的基础上，单位负责人组织召开专门会议，依据《山东大学学术委员会章程》和学校有关文件，酝酿确定本单位学术委员会委员的具体条件和人数设置，制定本单位学术委员会选举办法。

（三）5月12日前各单位将本单位学术委员会选举办法、委员的具体条件与拟定人数及设置（含副主任人数设置），以及选举会议安排表（地点、负责人）等纸质版材料报送学术研究部，同时将电子版发送至xsb@sdu.edu.cn。

（四）5月15日—5月18日各单位负责人组织安排换届选举工作（具体时间安排见附件2）。换届选举工作所用选票由各单位参考附件7样式自行制作，学校派观察员现场监督选举过程。各单位要安排专人做好选举会议记录，并报学术研究部备案。选举工作按以下步骤进行：

第一步：各单位组织召开高级（正、副高）专业技术职务人员全体会议（高级职称人数不足20人的单位，要召开专业技术职务人员全体会议），公布本单位学术委员会拟定人数及委员具体条件，并审议通过选举办法。严格按照新修订的《山东大学学术委员会章程》第十二条、第十七条、第十八条等的规定以及本单位选举办法，投票选举产生本单位学术委员会委员。

第二步：召开本单位学术委员会委员全体会议。全体委员选举产生本单位学术委员会主任和副主任。

第三步：院级学术委员会根据学校所分配名额（见附件3），在全体委员中推选产生学部学术委员会委员人选。

（五）5月18日前，各单位将选举产生的院级学术委员会委员信息表（附件4）、学部学术委员会委员人选登记表（附件5）、院级学术委员会选举会议记录和院级学术委员会秘书信息表（附件6）报送学术研究部。

（六）5月21日— 22日，召开各学部学术委员会全体委员会议，通过民主推选产生学部学术委员会主任候选人，全体委员选举学部学术委员会主任委员。由主任委员主持选举产生副主任委员。同时推选产生本学部的校学术委员会委员人选。

（七）5月29日— 30日，召开新一届山东大学学术委员会成立会议及第一次全体会议（具体时间及地点另行通知）。根据校长提名，全体委员选举产生校学术委员会主任委员及副主任委员。校学术委员会同时决定专门工作委员会的组成与人选，包括校学术道德委员会、人才引进委员会、学科建设委员会等。

三、换届工作应注意的问题

1、各单位在制定选举办法以及组织换届工作时，要严格遵守新修订的《山东大学学术委员会章程》的有关规定和民主选举程序。

2、选举产生的院级学术委员会委员，同时也是本单位学位评定分委员会委员，本单位主要负责人（院长、主任、所长）是学位评定分委员会主席。

3、各单位在组织酝酿确定本单位学术委员会委员的人数和委员具体条件时，要考虑专业水平和学术修养，确保学术委员会的权威性；在制定选举办法时要充分考虑本单位委员的学科代表性，原则上院级学术委员会委员应覆盖到每个二级学科以及重点实验室、工程技术中心、人文社科重点研究基地等。院级学术委员会主任一般应由学术业绩突出的专家担任。

4、换届选举产生的本单位委员数原则上应与拟定人数相一致，确须调整的要报学校审核批准。

5、在推荐选举各级学术委员会委员人选时要严格遵照新修订的《山东大学学术委员会章程》第十七条、第十八条有关委员条件与任期的规定。

6、院级学术委员会须设秘书1人。

7、威海校区学术委员会、医学学科各单位学术委员会的换届工作分别由威海校区、齐鲁医学部参照本通知进行，按时报送学术委员会委员名单和推荐的校学术委员会委员名单。

8、各单位在换届过程中遇有具体问题时，请与相关工作人员(见附件8)及时联系。

四、须报送材料

1、院级学术委员会选举办法

2、院级学术委员会委员任职条件及拟定人数与设置

3、院级学术委员会选举会议时间、地点安排表（附件2）

4、院级学术委员会委员信息表（附件4）

5、学部学术委员会委员人选登记表（附件5）

6、院级学术委员会秘书信息表（附件6）

7、院级学术委员会选举会议记录

上述材料报送地址：明德楼B座406室电话:64409

附件:

1、《山东大学学术委员会章程》

2、院级学术委员会选举会议时间、地点安排表

3、学部学术委员会委员人选名额分配

4、《院级学术委员会委员信息表》

5、《学部学术委员会委员人选登记表》

6、《院级学术委员会秘书信息表》

7、《院级学术委员会选票》（表样）

8、换届工作相关联系人信息表

学术研究部

2013年5月7日